1. Introducere

PECTA SRL respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal ale persoanelor care utilizează website-ul www.pecta.ro.

Prezenta politică explică ce categorii de date putem colecta, în ce scopuri le prelucrăm, care sunt temeiurile legale, cui pot fi divulgate și ce drepturi au persoanele vizate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația aplicabilă.

2. Identitatea operatorului

Operatorul datelor cu caracter personal este:

PECTA SRL

• Sediu: Strada Livezilor nr. 85, Odorheiu Secuiesc, județul Harghita, 535600, România

• CUI: 18485731

• Nr. Registrul Comerțului: J200600219194

• E-mail pentru solicitări privind datele personale: office@pecta.ro

• Website: www.pecta.ro

3. Categorii de date prelucrate

În funcție de modul în care utilizați website-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date transmise prin formularele de contact: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, denumirea companiei sau instituției, localizarea proiectului și conținutul mesajului.

Date transmise prin formularul pentru printarea planurilor: date de identificare și contact, documente PDF încărcate, caracteristici de imprimare, observații și informații necesare pregătirii ofertei.

Date aferente abonării la newsletter: adresă de e-mail și informații necesare administrării abonamentului, dacă funcționalitatea este activă.

Date tehnice: adresă IP, informații despre browser, dispozitiv, accesarea paginilor și evenimente tehnice necesare securității și funcționării website-ului.

Documentele tehnice încărcate pot conține informații despre proiecte, beneficiari sau alte persoane. Vă rugăm să transmiteți numai datele necesare solicitării și să evitați includerea datelor personale sensibile care nu sunt necesare.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm date personale, după caz, pentru:

• Răspunsul la solicitări și pregătirea ofertelor: efectuarea demersurilor precontractuale la cererea persoanei vizate, atunci când este aplicabil art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, sau interesul legitim de a gestiona comunicările profesionale, conform art. 6 alin. (1) lit. f).

• Prestarea serviciilor și gestionarea relațiilor contractuale: executarea contractelor și îndeplinirea obligațiilor legale.

• Gestionarea documentelor încărcate pentru printare: analizarea cererilor, verificarea posibilităților tehnice și pregătirea ofertelor.

• Transmiterea newsletterelor și comunicărilor promoționale: consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar.

• Securitatea website-ului: interesul legitim privind prevenirea accesului neautorizat, a abuzurilor și a incidentelor de securitate.

• Îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și legale: respectarea obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă.

Nu utilizăm datele furnizate pentru newsletter în alte scopuri incompatibile cu cele comunicate.

5. Caracterul obligatoriu al datelor

Câmpurile marcate ca obligatorii în formulare sunt necesare pentru procesarea solicitării respective.

Nefurnizarea lor poate împiedica transmiterea formularului sau pregătirea unei oferte. Furnizarea altor informații este opțională, dacă nu se indică altfel.

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi accesate, în măsura necesară, de personalul autorizat al PECTA SRL și de furnizorii contractați pentru servicii precum găzduirea website-ului, mentenanță IT, servicii de e-mail, securitate informatică sau administrarea newsletterului.

De asemenea, datele pot fi comunicate autorităților competente atunci când există o obligație legală.

Furnizorii care prelucrează date în numele nostru trebuie să respecte obligațiile aplicabile privind confidențialitatea și securitatea datelor.

7. Transferuri internaționale

În cazul utilizării unor furnizori care implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, astfel de transferuri vor fi realizate numai în condițiile permise de GDPR, inclusiv pe baza unei decizii de adecvare sau a altor garanții corespunzătoare, după caz.

Informații suplimentare despre transferurile aplicabile pot fi solicitate la office@pecta.ro.

8. Perioada de păstrare

Păstrăm datele numai pe durata necesară scopurilor pentru care au fost colectate, luând în considerare obligațiile legale, termenele de prescripție și necesitatea documentării relațiilor comerciale.

Datele din solicitările de ofertă care nu se concretizează într-un contract sunt păstrate conform perioadei interne de retenție stabilite de operator.

Documentele aferente contractelor și evidențelor financiar-contabile sunt păstrate potrivit termenelor legale aplicabile.

Datele utilizate pentru newsletter sunt prelucrate până la retragerea consimțământului sau încetarea scopului, cu păstrarea dovezilor necesare demonstrării conformității, în limitele legii.

Fișierele PDF încărcate sunt păstrate numai atât timp cât este necesar gestionării solicitării și eventualelor obligații legale.

9. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele personale;

• Dreptul la rectificarea datelor inexacte;

• Dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;

• Dreptul la restricționarea prelucrării;

• Dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile aplicabile;

• Dreptul la opoziție față de anumite prelucrări;

• Dreptul de retragere a consimțământului, fără afectarea legalității prelucrării anterioare;

• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la office@pecta.ro. Solicitările sunt analizate și soluționate în termenele prevăzute de GDPR.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: https://www.dataprotection.ro/.

10. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.

Niciun sistem informatic nu poate garanta eliminarea absolută a tuturor riscurilor de securitate.

11. Newsletter

În cazul abonării la newsletter, adresa de e-mail este utilizată pentru transmiterea informațiilor despre cursuri, servicii și alte noutăți relevante, în limitele consimțământului exprimat.

Dezabonarea poate fi solicitată prin mecanismul disponibil în comunicările transmise sau printr-un mesaj la office@pecta.ro.

12. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri necesare funcționării, precum și alte categorii de cookie-uri, în funcție de serviciile efectiv activate.

Informațiile despre acestea, scopurile utilizării și opțiunile de control sunt prezentate în Politica privind cookie-urile.

13. Modificarea politicii

Prezenta politică poate fi actualizată atunci când apar modificări ale activităților de prelucrare, ale serviciilor website-ului sau ale legislației.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.

14. Contact

Pentru întrebări referitoare la protecția datelor personale, ne puteți contacta la office@pecta.ro.

Ultima actualizare: 28.10.2026